Persondatapolitik for Yogafemina.dk
Denne persondatapolitik beskriver Yogafemina.dk's behandling af Brugerens personoplysninger ("Brugeren") i forbindelse med køb af produkter på Yogafemina.dk.
1. Dataansvarlig og kontaktoplysninger
Dataansvarlig for behandling af dine personoplysninger er:
Yogafemina.dk
Mynstersvej 3
1827 Frederiksberg C
CVR-nummer: 39043866
Yogafemina.dk kan kontaktes på
[email protected]
2. Behandling af personoplysninger i forbindelse med køb
I forbindelse med Brugerens oprettelse og køb af produkter indsamler og behandler Yogafemina.dk eller Yogafemina.dk´s payment service providers nedenstående personoplysninger om Brugeren til følgende angivne formål:
• ”Navn", ”Virksomhedsnavn”. ”Adresse” og "Telefonnummer" med henblik på identifikation og gennemførelse af køb.
• ”E-mail” med henblik på identifikation og gennemførelse af køb.
• "Kreditkortoplysninger", ”Ordrenummer” og ”Fakturanummer” med henblik på gennemførelsen af købet.
Retsgrundlaget for behandlingen af disse oplysninger er databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra b. Behandlingen er nødvendig for gennemførelsen og opfyldelsen af den aftale, som Brugeren indgår med Yogafemina.dk samt opfyldelse af eventuelle lovpligtige dokumentationskrav, herunder med henblik på at imødekomme anmodninger herom fra myndigheder, jf. databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra c.
3.Behandling af personoplysninger i forbindelse med individuel optimering af Brugerens anvendelse
Yogafemina.dk kan bruge Brugerens personoplysninger til at orientere Brugeren om optimeret anvendelse af servicen
• Navn
• Virksomhedsnavn.
• E-mail.
• Telefonnummer.
• Oplysninger om Brugerens samtykker, præferencer og indstillinger
• Oplysninger om fakturaer og kreditnotaer
Retsgrundlaget for ovenstående behandling er forfølgelsen af legitime interesser, jf. databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra f. Den legitime interesse består i at kunne give Brugeren den bedste og mest effektive anvendelse af servicen.
4. Behandling af Brugeroplysninger i forbindelse med lovpligtige dokumentationskrav
Yogafemina.dk gemmer kopier af vigtige bekræftelsesmails til Brugeren, dialoger mellem Yogafemina.dk og Brugeren samt fakturaer og kreditnotaer. I forbindelse med ovenstående behandles følgende oplysninger om Brugeren (alene i det omfang dette er nødvendigt i forhold til de relevante dokumentationskrav):
• ”Navn", ”Virksomhedsnavn”. ”Adresse” og "Telefonnummer" med henblik på identifikation og gennemførelse af køb.
• ”E-mail” med henblik på identifikation og gennemførelse af køb.
• "Kreditkortoplysninger", ”Ordrenummer” og ”Fakturanummer” med henblik på gennemførelsen af købet.
Retsgrundlaget for denne behandling er forfølgelsen af Fertilyoga.dk´s legitime interesse, jf. databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra f, i at kunne opfylde sine retlige forpligtelser og, hvor relevant, imødekomme myndighedernes anmodning om passende dokumentation, herunder men ikke begrænset til overholdelse af reglerne i bogføringsloven, markedsføringsloven og de databeskyttelsesretlige regler, jf. databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra c.
5. Opbevaring og sletning af personoplysninger
Yogafemina.dk indsamler, behandler og opbevarer kun de personoplysninger, der er nødvendige for hvert af de ovenstående formål. Når Brugerens personoplysninger ikke længere er nødvendige i forhold til det angivne formål slettes Brugerens personoplysninger. Personoplysninger der relaterer sig til køb samt kreditnotaer vil dog blive opbevaret så længe det er påkrævet for at overholde de gældende lovkrav, herunder i forbindelse med lovpligtig opbevaring af regnskabsmateriale, og for at stille al nødvendig information til rådighed for de nationale skattemyndigheder. Vigtige mails i form af kopier af eventuelle vigtige bekræftelsesmails samt eventuelle dialoger vil ligeledes blive gemt så længe det er nødvendigt for at løse evt. forespørgsler fra Brugeren, håndtere potentielle klager og tvister samt imødekomme tilsynsmyndighedernes anmodninger om dokumentation for eksempelvis behandlingen af Brugernes personoplysninger, håndtering af abonnementer eller overholdelse af markedsføringslovens regler.
6. Deling af personoplysninger og kategorier af modtagere
Følgende kategorier af modtagere vil i forbindelse med behandlingen modtage Brugerens personoplysninger: Databehandlere, herunder it-leverandører, der leverer tekniske ydelser til Platformen, således at hjemmesiden kan fungere, samt leverandører af plugins, herunder payment service providers
7. Brugerens rettigheder
Brugeren har efter databeskyttelseslovgivningen nogle rettigheder i forbindelse med behandlingen af Brugerens personoplysninger. Brugeren har:
• Ret til at se oplysninger og få information om behandling heraf: Brugeren har ret til at få indsigt i de oplysninger, som behandles om Brugeren
• Ret til berigtigelse: Brugeren har ret til at få urigtige oplysninger om Brugeren rettet.
• Ret til sletning: Brugeren ret til at få slettet oplysninger om Brugeren. Anmodning af sletning kan ske ved fremsendelse af en mail til
[email protected]
• Ret til begrænsning af behandling: Brugeren har i visse tilfælde ret til at få behandlingen af Brugerens personoplysninger begrænset. Hvis Brugeren har ret til at få begrænset behandlingen, må Yogafemina.dk fremover kun behandle oplysningerne – bortset fra opbevaring – med Brugerens samtykke, eller med henblik på at retskrav kan fastlægges, gøres gældende eller forsvares.
• Ret til at transmittere oplysninger (dataportabilitet): Brugeren har i visse tilfælde ret til at modtage Brugerens personoplysninger i et struktureret,
almindeligt anvendt og maskinlæsbart format samt at få overført disse personoplysninger fra én dataansvarlig til en anden uden hindring.
Brugeren kan altid trække sit samtykke tilbage, hvis Yogafemina.dk´s behandling af Brugerens personoplysninger baserer sig på dette (dog uden at dette påvirker lovligheden af Yogafemina.dk´s behandling forud for tilbagetrækningen). I visse tilfælde vil Brugerens ønske om at slette personoplysninger betyde, at Yogafemina.dk ikke længere kan levere tjenester til Brugeren.
8. Klager vedrørende behandling af personoplysninger
Hvis en Bruger ikke er tilfreds med Yogafemina.dk´s behandling af Brugerens personoplysninger, ønsker at få indsigt i sine oplysninger eller har et andet spørgsmål kan Brugeren altid kontakte Yogafemina.dk via e-mail på
[email protected] . Hvis Brugeren ønsker at klage til en tilsynsmyndighed, kan Brugeren vælge at kontakte Datatilsynet (www.datatilsynet.dk), Carl Jacobsens Vej 35, 2500 Valby, telefonnummer: +45 33 19 32 00,
e-mail:
[email protected].